Jacquis Kemleu Tchabgou et ses adjoints viennent de s’entretenir avec le personnel de l’État civil de la commune de Dschang. La rencontre qui s’est tenue dans la salle des actes de la mairie avait tout d’un atelier de renforcement des capacités de ces agents qui ont été appelés à n’imputer aux usagers que des frais prévus par la loi. L’Exécutif Municipal de Dschang s’est voulu le plus clair possible : appliquer uniquement la loi N° 2011/011 du 06 mai 2011 modifiant et complétant certaines dispositions de l’ordonnance N° 81-02 du 29 juin 1981 portant organisation de l’état civil et diverses dispositions relatives à l’état des personnes physiques.Parmi les services les plus sollicités par les usagers à la mairie de Dschang, il y’a l’état civil qui est appelé à faciliter l’établissement des faits qui encadrent et déterminent la citoyenneté de l’individu. Entre le 12 mars, date de la prestation de serment qui a conféré à Jacquis Kemleu Tchabgou et ses adjoints, le statut d’officier d’état civil, et le 20 septembre 2020, le service public tel que rendu par les agents du bureau de l’état civil et de la statistique a été longuement scruté. Il était temps de mettre fin à certaines pratiques qui y avaient cours et le premier magistrat a suffisamment été clair. « L’intégrité doit être de mise » dans les rangs des hommes et des femmes affectés à ce service, porte étendard de la Mairie. Chaque agent a été mis devant ses responsabilités et sensibilisé sur les risques encourus en cas d’observance de certaines pratiques peu orthodoxes.Avant les échanges proprement dits, les présentations individuelles ont été faites. Il fallait pour l’Exécutif coller un nom à chacun des visages cachés très souvent derrière les dossiers à signer. Il souhaite aller plus loin avec cet élan qui vise à terme, à mettre tout le personnel à l’aise partout où il travaille ; des experts seront au besoin commis pour la tâche. Jacquis Kemleu a en outre invité ce personnel à mieux s’organiser pour optimiser sa présence au travail ; pour cela, il a insisté sur le respect de la hiérarchie et la spécialisation aux postes de travail, toutes choses qui contribueront à abréger le séjour des usagers dans ce service.L’article 11 de l’ordonnance N° 81-02 du 29 juin 1981 portant organisation de l’état civil et diverses dispositions relatives à l’état des personnes physiques précise que le secrétaire qui accompagne l’officier lors de la célébration d’un fait d’état civil doit prêter serment, oralement ou par écrit devant le Tribunal de Première Instance compétent. Sur la dizaine de personnes employées au service de l’état civil de Dschang, une seule a prêté serment. L’Exécutif s’est engagé à régulariser cette situation. « Il faut sortir de l’illégalité », a lancé le maire.Cette même ordonnance consacre la gratuité des faits d’état civil dans les centres principaux. Et l’essentiel des échanges a porté sur cet aspect. Le maire a insisté pour que tout soit fait pour davantage mettre en confiance l’usager afin « qu’il sache que vous êtes là pour lui ». Invitant ses collaborateurs à afficher plus d’assiduité, de dévotion et de performance au travail, le maire Kemleu a promis à ceux-ci des primes spéciales d’encouragement.La rencontre de ce mercredi 23 septembre 2020 fait suite à une série de réunions d’échanges et de renforcement de capacités engagée par l’Exécutif Municipal à l’effet d’assainir les finances de la commune et améliorer le service public àDschang. La chaine de délivrance du permis de bâtir est déjà passée au scanner.
